2019년 지역관광활성화를 위한「지역관광학술포럼」 과 업 지 시 서

2019. 10. 15.

- 목    차 -

I. 과업개요	............................................................	3
II. 과업내용	............................................................	3
III. 성과품 제출	............................................................	4
IV. 과업추진체계	............................................................	5
V. 과업수행지침	............................................................	5
VI. 사업비 산출내역	............................................................	6
VII. 제출서류 양식	............................................................	7

I		과 업 개 요

1. 과업추진배경 및 필요성

가. 관광분야 연구 활성화와 지역관광 활성화를 위하여 관련 포럼을 개최하고 다양한 연구방안과 관련사례 등의 발표를 통해 지역관광발전을 위한 올바른 방향을 모색하고자 함

나. 발표된 연구방안과 사례를 바탕으로 관련 전문가의 담론을 통해 지역관광 활성화 방안을 제시하고자 함

2. 과업개요

가. 과 업 명 : 지역관광활성화를 위한 「지역관광학술포럼」 운영

나. 과업기간 : 계약체결일 ~ 2019년 11월 15일 금요일

다. 과업내용

1) 포럼 기획 및 운영

2) 초청관련 업무

3) 포럼 진행

4) 결과 보고 등 제 관련 업무

라. 소요예산: 금 3,000,000원(금 삼백만원 정, 부가가치세 포함)

마. 기대효과

1) 지역관광 관련 학계와 전문가들의 관심 유도

2) 지역관광 및 레저 분야를 활성화 할 수 있는 현안 및 사례 발표를 통한 지역경제 활성화 및 관광 활성화에 기여

II		과 업 내 용

1. 행사기획 : 지역의 관광 및 레저 활성화를 위한 지역관광학술포럼 운영

․ 포럼 장소 섭외 및 필요물품 구매 등 행사를 위한 모든 준비

2. 초청관련 업무 : 지역 내·외 관광전문가 초청

가. 발표자 및 패널로 관광관련 전문가 초청

나. 주요 참석자 명단 작성 및 초청

다. 참석인원기준 100명 이상

3. 행사진행 : 포럼 진행 총괄

가. 창의적인 포럼진행 방식 가능

나. 좌장, 발표자, 토론자, 사회자를 선정하고 일정 및 제반사항 관리

다. 주제 발표 2건 이상으로 구성

라. 프로그램별, 시간별 인력 회의장 배치

마. 세미나 자료집 및 포스터 제작 등

4. 결과보고 : 포럼 운영 결과 등 종합 결과 보고

5. 행사 수행방법

가. 사업수행에 필요한 효율적이고 체계적인 운영조직 마련 및 관리

나. 포럼 주제에 적합한 전문가를 선정하여 포럼 발표 및 토론 진행

다. 운영방법ㆍ절차, 전문가 선정 및 변경에 관한 주요사항은 한국관광레저학회와의 협의를 통해 변경 가능

라. 한국관광레저학회가 제시하는 포럼운영 정산방식에 의거한 정산결과보고서 제출

III		성과품 제출

1. 결과물 형태 : 결과보고서 인쇄물 3부 및 USB 우편 발송 및 이메일 kastleoffice@dum.net 전송

2. 납품일자 : 2019년 11월 15일(금) (포럼 종료 후 7일 이내)

3. 납품장소 : 한국관광레저학회 사무국(서울 퇴계로 20나길2 크로스 빌딩 3층)

4. 납품내역 :

가. 결과보고서, 회의록, 사진자료 저장메모리, 기타 행사 운영 시 제작된 자료(초청장, 포스터 및 세미나 자료집 3부), 사업비 정산보고서

IV		과업추진체계

과업신청 제출 방법

가. 과업공고 이후 접수마감일까지 제출서류양식에 의거하여 과업추진신청서(붙임1)를 포함한 서약서(붙임2), 계획서(붙임3), 신청자이력사항(붙임4)을 작성하여 단행본으로 출력물 3부를 학회사무실로 우편으로 제출하고 동시에 이메일로 제출한다.

나. 선정된 포럼은 계약(선정 후 학회가 진행) 후 7일 이내에 착수계 및 최종 과업수행계획서를 발주처에 이메일로 제출한다.

다. 접수일자: 우편접수 2019년 10월 25일 도착 기준 및 이메일까지 접수

이메일접수: kastleoffice@daum.net (제목란에 ‘지역관광학술포럼 신청서’ 로 기재)

전담조직 및 인력 구성․운영

가. “사업자”는 포럼 운영 추진을 위한 조직을 구성하고 구성원의 인적 사항을 한국관광레저학회에 제출해야 한다.

나. “사업자”는 본 과업수행에 필요한 전담인력을 충분히 배치하고 총괄 담당자(반드시 사업자가 수행)를 지정하여 전체를 조정할 수 있도록 한다.

발주기관과 사업자간 협의 운영

가. “발주기관(한국관광레저학회)”과 “사업자” 총괄 담당자 간 연락망을 구성하고 포럼 진행 관련 준비 및 필요 사항에 대해 수시로 업무협의 등을 실시한다.

나. “사업자”는 본 과업의 착수보고, 실행계획보고, 실무회의를 통해 추진계획 및 현황을 철저하게 점검하여 “발주기관(상동)”에 보고해야 한다.

V		과업수행지침

1. “사업자”는 본 과업지시서 및 “발주기관(상동)”의 지시에 따라 성실히 수행하여야 하며, 사업의 성공적 추진을 위하여 신의․성실의 의무를 다한다.

2. 계약에 관한 법률 등 관련법규와 제반 계약내용을 준수하여 과업을 수행하여야 한다.

3. 본 과업을 효과적으로 수행하기 위해 관련규정에 따라 관계 전문가와 협업을    수행할 수 있으며, 협업을 수행할 경우 “발주기관(상동)”과 사전에 협의하여 승인을 얻어야 한다.

4. 과업수행과 관련하여 제작한 모든 자료의 디자인 및 내용의 판권과 저작권은     “발주기관(상동)”과 “사업자”가 공동 소유한다.

5. 과업진행 중“사업자”의 과실로 인하여 과업에 차질이 발생할 경우 모든 책임은 “사업자”가 진다.

6. “사업자”는 과업의 최종 결과를 담은 결과보고서를 행사 종료 후 7일 이내 제출하여야 한다.

7. 기타 과업지시서의 해석에 문제가 있을 때에는 “발주기관(상동)”과 “사업자”간 상호 협의하여 결정함을 원칙으로 한다.

VI		사업비 산출내역(예시)

항 목		금액	산출내역	정산
				학회	사업자
직접성 경비	포럼집 및 브로셔, 포스터 제작		<제작부수 : 150부> ◦발표논문집인쇄비 (00원×150부)	O
	초청장 제작비 (이메일 초청장 등)		<초청장 : 100부> ◦초청장(종이) 제작/발송비(000부×00원) ◦초청장(웹) 제작/발송비(000부×00원)	O
	논문발표자 원고료*		<발제자 2인: 2개 세션> ◦원고료 (30만×0인)	O
	좌장 및 토론*		<좌장 0명> ◦초청비 (30만×0인) <토론자 0명> ◦초청비 (20만×0명)	O
	운영요원		◦인건비 0만원×0명	O
간접성 경비	장소임대료		◦1일×00만	O
	기념품 제작비		◦1만원×00개	O
	식대*	1,000,000	<중식 혹은 석식 식사 비용> ◦1인당 (00만×00명)		O
	다과		◦1인당 (0천원×00명)		O
	회의비*	300,000	<관련회의 0회> ◦0만×2회		O
	문구관련(현수막등)				O
	합계

[사업비 산출내역 작성방법]

1. 예산항목은 위의 범위 내에서 수정 가능하나, 학회와 협의 후 확정

2.  *  항목은 위에 명기한 금액을 초과할 수 없음

가. 식대: 식대는 최대 100만원까지만 학회에서 지급하며, 초과 금액에 대해서는 추가 지급하지 않음

나. 전문가 비용: 발제자 원고료 30만원, 좌장 초청비 25만원, 토론자 초청비 20만원을 초과할 수 없음

다. 회의비: 회의비는 최대 20만원까지 운용 가능함

3. 운영요원은 요청 시 학회에서 2명까지 지원 가능함

4. 정산 시 ‘학회’는 학회가 직접 지급하며 ‘사업자’ 정산은 사업자가 본인 카드를 사용하고 포럼 종료 후 학회가 사업자에게 지급함

5. 추가적인 운영 자금은 사업자가 직접 조달도 가능하며, 다만 이를 학회에 보고하고 사전에 협의 하여야함

6. 위의 항목은 자유롭게 변경할 수 있음

VII		제출서류 양식

붙임1		신청서

지역관광 학술포럼 사업 신청서
신청자 (사업자)	신청자명
	주 소			우편번호
책임자 (사업자)	소 속		직 위
	성명		출생연도
	전화번호		핸드폰번호
	팩스번호		전자우편
사 업 기 간	2019년 월 일 ～ 2019년 11월 15일
사업비 산출금액	3,000,000원 (금 삼백만원정)
포럼주제	국 문 명
	영 문 명
별첨과 같이『지역관광학술포럼』사업을 수행하고자 사업 (신청·계획)서를 제출합니다. 2019년 월 일 신청자(책임자) : (인) 한국관광레저학회 회장 귀하

* 신청자와 책임자는 동일인으로 하여야함

붙임2		서약서

서   약   서

기  관  명 :

주     소 :

본인은 『지역관광학술포럼』을 제안함에 있어 귀 학회에서 결정한 평가 결과를 수용하고 평가와 관련하여 추후 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2019년       월       일

소       속 :

신청자  성명 :                   (인)

한국관광레저학회 회장 귀하

붙임3		계획서

지역관광학술포럼 계획(안)

(제목 혹은 주제기입)

제출일자:

I		추진배경 및 필요성

❍

❍

❍

II		사업목적

❍

❍

❍

III		행사개요

❍ 행 사 명 :

❍ 기    간 :

❍ 장    소 :

❍ 주    최 :

❍ 주    관 :

❍ 후    원 :

❍ 참여인원 :

❍ 총사업비 :

❍ 주    제 :

❍ 주요행사 :

- Main Session 주제 발표

- Main Session 주제 토론

IV		행사일정

구 분	시 간	세 부 내 용		장소
등록
개회식
주제발표
주제발표
종합토론
폐회식

V		세부추진계획

VI		소요예산

항 목	금액	산출내역	비고
합계

VII		향후계획 및 업무분담

붙임4		신청자현황

신청자 이력사항

성 명				생년월일
소 속				직 위
연락처	사무실
	휴대폰
	이메일
최종학력	학교명				전공분야		학 위
경 력
직장명	직 위	기간			담당업무

* 신청자와 책임자는 동일인으로 하여야함

붙임5		초청자현황

번호	성명	소속	연락처	주민번호	은행정보	구분
1						발제
2
3
4

붙임6		개인정보동의서

개인정보수집ㆍ이용ㆍ동의서

성명	소속	주민등록번호	동의여부	서명
		-	□ 동의 / □ 거부
본인은 한국관광레저학회 ‘지역관광학술포럼’과 관련하여, 아래와 같이 본인 개인정보의 수집･이용･제공에 동의합니다. 가. 수집･이용･제공 목적 - ‘지역관광학술포럼’ 참여 등을 위한 최소 정보의 수집과 이용 나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목 - 신청서상에 기재하는 이름, 생년월일, 전화번호, 핸드폰번호, 전자우편, 주소 등 다. 개인정보의 보유 및 이용･제공기간 - 본 동의서가 작성된 때로부터 접수정보 보유기간까지 라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익 - 상기 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있습니다. - 거부에 따른 불이익 : 포럼에서 제외 되는 등의 불이익을 받을 수 있습니다. 2019년 월 일 (사)한국관광레저학회 회장 귀하

붙임7		착수계

착  수  계

1. 사  업  명 : 지역관광학술포럼

2. 계 약 금 액 : 일금 삼백만원정 (￦3,000,000)

3. 계약연월일 : 2019년    월    일

4. 착수연월일 : 2019년    월    일

5. 완료예정일 : 2019년    월    일

상기와 같이 용역을 착수하고자 착수계를 제출하오니 승인하여 주시기 바랍니다.

2019년    월    일

상 호 :

대 표 :             (서명)

주 소 :

(사)한국관광레저학회 회장 귀하